Het huishoudelijk reglement is door de leden van de Vereniging Vrienden van Vlietland goedgekeurd tijdens de Algemene Vergadering van 18 juni 2025
Artikel 1.
Het Bestuur is bevoegd tot het aantrekken van personen en/of het instellen van commissies en deze (tijdelijk) te belasten met bijzondere opdrachten.
Artikel 2.
De Vereniging onderscheidt de volgende categorieën leden:
a. Gewone leden
Gewone leden van de Vereniging zijn leden en gezinsleden (woonachtig op hetzelfde adres als het hoofdlid), die zich daartoe bij het Bestuur hebben aangemeld en als zodanig door het Bestuur zijn toegelaten.
b. Buitengewone leden
Buitengewone leden zijn minderjarige leden en minderjarige gezinsleden (woonachtig op hetzelfde adres als het hoofdlid), die het doel van de Vereniging onderschrijven, die zich daartoe bij het Bestuur hebben aangemeld en als zodanig door het Bestuur zijn toegelaten.
c. Donateurs
Donateurs kunnen zijn verenigingen, andere rechtspersonen dan wel soortgelijke organisaties en natuurlijke personen, die jaarlijks, dan wel éénmalig, aan de Vereniging (een) bijdrage(n) schenken.
Artikel 3.
Het Bestuur streeft ernaar te bestaan uit vier leden.
De voorzitter leidt de vergaderingen en draagt zorg dat de genomen besluiten worden uitgevoerd.
Artikel 4.
De secretaris voert de correspondentie en ziet toe op de notulering van de vergaderingen. De secretaris is voorts belast met de ledenadministratie, de correspondentie, het opstellen van het jaarverslag en het beheer van het archief.
Artikel 5.
De penningmeester is belast met het innen van de contributies en het doen van betalingen. De penningmeester voert het beheer over de geldmiddelen en houdt boek van de inkomsten en uitgaven. De penningmeester voert correspondentie verband houdende met het financieel beheer.
Artikel 6.
Indien een lid van het Bestuur naar oordeel van het Bestuur in ernstige mate handelt in strijd met de Statuten, het huishoudelijk reglement en/of de belangen van de Vereniging, is het Bestuur bevoegd dit bestuurslid in zijn functie te schorsen. Het besluit tot schorsing van een bestuurslid dient te worden genomen met tenminste twee derde van het aantal stemmen (het betrokken bestuurslid niet meegerekend).
Het besluit wordt onmiddellijk Schriftelijk, eventueel per aangetekend schrijven, aan het bestuurslid medegedeeld. Indien een lid van het Bestuur is geschorst, is beroep mogelijk op de Algemene Vergadering.
Artikel 7.
Wijzigen van dit reglement kan alleen geschieden in een Algemene Vergadering, indien de desbetreffende voorstellen in de oproepingsbrief zijn vermeld.
Een zodanige oproepingsbrief moet tenminste 2 weken voor de Algemene Vergadering aan de leden worden toegezonden.
Artikel 8.
In gevallen van geschil omtrent de uitleg van de bepalingen van dit reglement en in gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist het Bestuur.
